INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI
A.r.t.i.s. Srl, con sede in via per Oria n. 1, 74024 Manduria (TA), CF e P.Iva
02664950736 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi
informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196
(in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in
seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le
finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in
particolare, nome, cognome, p. iva, email, numero
telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicate in fase di
attivazione del servizio.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art.
6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- permettere di accedere ai portali web e/o alle App della scrivente;
- assicurare la funzionalità dei portali web e delle App della scrivente;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
derivanti da rapporti con Voi in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito
web;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in
giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy
e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarVi via email
newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o
servizi offerti dal Titolare
Vi segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarVi
comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a
quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice
Privacy).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere
alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione
del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta
dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art.
2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati
e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
5. Comunicazione dei dati
Senza un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6
lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità
di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a
tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge
per l’espletamento delle finalità dette. I dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati
all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e
debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server
sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori
dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o
Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se
necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o
adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e
conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio.
In loro assenza, non potremo garantirti i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece
facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare
successivamente la possibilità di trattare dati già forniti
8. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy
e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che vi
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei
dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3,
comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica
ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che vi
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante email e/o mediante modalità di
marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che
il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per
finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a
quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato
di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità
tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due
tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto
alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti con una delle seguenti
modalità:
- una raccomandata a.r. ad:
A.r.t.i.s. Srl
Via per Oria n. 1
74024, Manduria (TA),
- una e-mail all’indirizzo info@artis-srl.it
10. Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e
il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai
minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente
registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli
utenti.
11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è A.r.t.i.s. Srl.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è
custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
12. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di
controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più
aggiornata.